HR- und Recruiting-Plattform zur Launchreife

Die Herausforderung

Der Gründer war der einzige IT-Mensch im sechsköpfigen Team - und gleichzeitig im Vertrieb, im Networking und in der Entwicklung aktiv. Die Plattform deckte funktional bereits den kompletten Recruiting-Funnel ab: KI-gestütztes Bewerber-Assessment mit Gamification, Avatar-Interviews, automatisch generierte Karriere- und Jobseiten, Kunden- und Mitarbeiterportale.

Funktional weit, technisch aber nicht launchreif. Schnell gewachsener Code, offene Fehler in zentralen Abläufen, und keine Kapazität, beides parallel zu adressieren. Der Vertrieb hatte bereits Kunden in Aussicht.

Unser Ansatz

Wir sind als externe Entwicklungskapazität eingestiegen - mit dem klaren Auftrag, die Plattform launchfähig zu machen, nicht sie neu zu bauen.

Erst stabilisieren, dann erweitern. Priorität hatten die Fehler in den Abläufen, die ein Kunde am ersten Tag sieht: Bewerbungseingang, Assessment-Durchlauf, Benachrichtigungen. Neue Funktionen kamen erst, als diese Pfade verlässlich liefen.

Pilotinstanz als Härtetest. Statt den Launch abstrakt vorzubereiten, haben wir eine echte Kundeninstanz für einen Speditions-Piloten aufgesetzt und produktiv gestellt. Was dort auffiel, floss zurück in die Plattform - deutlich schneller, als jede Testphase es aufgedeckt hätte.

Europäischer Stack, bewusst gewählt. Hosting und Modellauswahl folgen einer klaren Linie: europäische Anbieter, keine Abhängigkeit von US-Hyperscalern. Das ist im Mittelstandsvertrieb kein Detail, sondern ein Argument.

Die Ergebnisse

Die Plattform ist launchfähig, die Pilotinstanz läuft produktiv unter eigener Domain. Der Gründer kann sich wieder auf Vertrieb und Produktrichtung konzentrieren, statt zwischen Bugfix und Kundentermin zu wechseln.

Aus der Zusammenarbeit ist parallel ein zweites Vorhaben entstanden: eine Akquise-Plattform mit KI-generierten Potenzialanalysen, die als gemeinsames Produkt weiterentwickelt wird.