SAP-integrierte Webwerkzeuge für Kalkulation und Einsatzplanung

Die Herausforderung

Zwei Fachbereiche, zwei Engpässe - beide mit dem gleichen Muster: Fachwissen steckte in Tabellen und Köpfen, die Daten dazu im SAP, und dazwischen lag manuelle Übertragung.

Im Vertrieb ging es um die Auslegung von Fußbodenheizungen. Eine belastbare Materialschätzung erforderte Erfahrung, Nachschlagen in Preislisten und mehrere Stunden Arbeit - für ein Angebot, das der Kunde möglichst am selben Tag erwartet.

In der Produktion ging es um die Personaleinsatzplanung auf dem Shop Floor, die auf Ausdrucken und Zurufen basierte, während die zugrundeliegenden Auftrags- und Kapazitätsdaten längst im SAP lagen.

Unser Ansatz

Fachlogik zuerst, Oberfläche danach. Bei beiden Werkzeugen lag die eigentliche Arbeit im Nachvollziehen der Fachlogik - welche Kennzahlen wie in die Auslegung eingehen, welche Regeln bei der Schichtbesetzung gelten. Diese Logik haben wir mit den Fachbereichen herausgearbeitet, bevor eine Zeile Oberfläche entstand.

Direkte Anbindung statt Datenexport. Stamm- und Preisdaten kommen aus den führenden Systemen, nicht aus kopierten Tabellen. Damit rechnet das Werkzeug immer mit den aktuellen Konditionen - der Punkt, an dem Insellösungen typischerweise scheitern.

PDF-Ausgabe als Übergabepunkt. Das Ergebnis der Materialschätzung ist ein Dokument, das direkt zum Kunden geht. Layout und Vollständigkeit dieser Ausgabe waren daher kein Nebenaspekt, sondern Teil der Kernanforderung.

Browserbasiert, ohne Installation. In der Produktionsumgebung ist Software-Rollout aufwendig. Beide Werkzeuge laufen im Browser, auf vorhandenen Geräten.

Die Ergebnisse

Die Materialschätzung, die vorher Stunden brauchte und Erfahrung voraussetzte, ist in Minuten erledigt - auch von Kolleginnen und Kollegen, die die Auslegung nicht täglich machen.

Die Einsatzplanung liegt an einer Stelle statt auf Ausdrucken, mit den Auftragsdaten, gegen die sie ohnehin geplant werden muss. Beides sind keine spektakulären Systeme, sondern Werkzeuge, die im Tagesgeschäft messbar Zeit sparen.